Medewerker Facilitaire Zaken / Bode

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel voor medewerkers, bestuur als bezoekers?

Als medewerker Facilitaire Zaken/bode werk je samen met een enthousiast team en ondersteun je de ambtelijke organisaties en de gebruikers van de gemeentelijke panden in hun dagelijks werk. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met een afwisselend takenpakket, waarin flexibiliteit essentieel is. Je werktijden kunnen variëren van vroeg in de ochtend (vanaf 08:00 uur) tot laat in de avond (tot 24:00 uur), en soms ook in het weekend.

Wat ga je doen?

Je zult je bezighouden met een breed scala aan facilitaire taken, zoals:

• Ondersteunen bij bijeenkomsten, huwelijken, recepties en vergaderingen, waarbij je optreedt als gastheer/gastvrouw;
• Vergaderruimtes gereedmaken en praktische zaken organiseren;
• Verzorgen van koffie/thee tijdens vergaderingen en bijeenkomsten;
• Post ophalen, verspreiden en verzendklaar maken;
• Uitvoeren van chauffeurs- en koerierswerkzaamheden;
• Kleine onderhoudswerkzaamheden in en rond de gemeentelijke gebouwen;
• Repro- en kopieerwerkzaamheden, en assistentie verlenen bij mailings.

Daarnaast ben je lid van de bedrijfshulpverlening (BHV), verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gemeentehuizen en lever je een positieve bijdrage aan de algemene dienstverlening.

Hoe ziet team Facilitaire Zaken eruit?

Wij zijn een dienstverlenend, hecht en informeel team dat bestaat uit 11 collega’s. We werken goed samen en maken gebruik van ieders kwaliteiten bij het uitvoeren van de facilitaire taken voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede.

Wat vragen wij?

Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, beschik je over:

• Vmbo-werk- en denkniveau;
• Een BHV-diploma (of de bereidheid om dit te behalen);
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, met een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Rijbewijs B.

Daarnaast zoeken wij iemand die:

• Stressbestendig en flexibel is (geen 9-tot-5 mentaliteit);
• Dienstverlenend is met oog voor detail en kwaliteit;
• Creatief is in het oplossen van problemen;
• Representatief en gastvrij is.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 36 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal bruto € 3.214,-- (aanloopschaal 4 bij een 36-urige werkweek) of maximaal € 3.369,-- (functieschaal 5, bij 36-urige werkweek);
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 296,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Ruimte voor ontwikkeling met een organisatie breed opleidingsbudget.

Meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Folkert van der Linden via 023-5225553.

Wil je reageren?

Wat leuk! Solliciteren kan tot en met woensdag 27 november 2024. We kijken uit naar je reactie!

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op http://www.bloemendaal.nl/privacy.

Locatie: Overveen